崗位管理體系是人力資源管理體系的基礎(chǔ),和薪酬管理體系、績效管理體系、職業(yè)發(fā)展體系等相互影響。那么,崗位管理體系的內(nèi)容有哪些?
一個(gè)完整的崗位管理體系的內(nèi)容包括八個(gè)部分:崗位設(shè)置、崗位定員、職責(zé)界定、崗位評價(jià)、人崗匹配、崗位信息化管理、崗位動(dòng)態(tài)管理、崗位體系危機(jī)管理。
1、崗位設(shè)置
在人力資源管理活動(dòng)中,最重要的是崗位設(shè)置。崗位設(shè)置必須足夠合理,那么如何提高合理性?這就需要提到崗位設(shè)置的原則:堅(jiān)持崗位設(shè)置、堅(jiān)持因事設(shè)崗、權(quán)責(zé)對等、上下承接、左右協(xié)同、精簡效能的原則,設(shè)計(jì)崗位應(yīng)首先明確組織責(zé)任、業(yè)務(wù)、流程等,再從有利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的角度將相同或者相似的業(yè)務(wù)進(jìn)行組合后設(shè)置各類崗位。
2、崗位定員
崗位設(shè)置好之后,需要有一定數(shù)量的員工從事崗位工作,以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行。但每個(gè)崗位有多少人合適,這是企業(yè)崗位定員的問題。崗位定員的方法通常有:按勞動(dòng)效率定員、按設(shè)備定員、按崗位定員、按比例定員、按組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員等等。
3、職責(zé)界定
崗位職責(zé)界定通常通過工作分析來做。工作分析是指圍繞崗位工作進(jìn)行多維分析,確定崗位職責(zé)、權(quán)限、資格和工作條件的過程。工作分析的直接結(jié)果是崗位說明書。常用的工作分析方法一般分為定性分析法和定量分析法。定性分析方法包括:觀察法、工作實(shí)踐法、訪談法、問卷法、關(guān)鍵事件法、工作日記法等。定量分析方法包括:工作分析問卷法、管理工作描述問卷法、功能工作分析法等。然而,在實(shí)踐中,通常使用兩種或兩種以上的方法來確保工作分析的有效性。
4、崗位評價(jià)
通過工作分析形成崗位說明書之后,必須通過科學(xué)的方法確定崗位的價(jià)值,然后確定每個(gè)崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),并提供員工薪酬支付的依據(jù)。通過崗位評價(jià)技術(shù)可以解決崗位價(jià)值評估問題。目前的崗位評價(jià)方法通常包括:排序法、分類法、因素比較法、因素計(jì)算法等。
5、人崗匹配
一般來說,企業(yè)內(nèi)各崗位的員工選拔可以通過外部招聘和內(nèi)部人員競聘來實(shí)現(xiàn)。然而,無論哪種渠道的人員甄選,都必須強(qiáng)調(diào)“人崗匹配”,即為崗位選擇匹配合適的員工。這種匹配包括崗位要求與員工能力、員工個(gè)性、薪酬期望、工作意愿等方面的匹配。通過人員測評技術(shù)與公開競爭的人員選拔過程相結(jié)合,能夠?qū)崿F(xiàn)人崗匹配。
6、崗位信息化管理
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及,建立崗位信息管理體系不僅可以有效減少管理工作量,還可以為員工勞動(dòng)合同管理、員工培訓(xùn)管理和企業(yè)人力資源規(guī)劃提供有效依據(jù)。
7、崗位動(dòng)態(tài)管理
崗位動(dòng)態(tài)管理是指根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、危機(jī)處理、人員變動(dòng)等情況進(jìn)行的崗位動(dòng)態(tài)調(diào)整過程。通過這種機(jī)制,能夠?qū)崿F(xiàn)崗位管理體系的動(dòng)態(tài)循環(huán)和自我完善,即時(shí)反映企業(yè)的戰(zhàn)略導(dǎo)向,符合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)。崗位動(dòng)態(tài)調(diào)整一般包括崗位增加、減少、合并、分割和相應(yīng)的崗位職責(zé)、員工和勞動(dòng)合同的動(dòng)態(tài)更新和管理。
8、崗位體系危機(jī)管理
在崗位管理體系中引入危機(jī)管理意識,有利于防止組織崗位變動(dòng)或在崗人員變動(dòng)造成的組織不穩(wěn)定因素。企業(yè)崗位體系危機(jī)管理機(jī)制需要包括預(yù)警、危機(jī)控制、危機(jī)決策處理和危機(jī)評估記錄流程。建立危機(jī)管理檔案,對危機(jī)管理進(jìn)行評估和記錄,積累崗位管理危機(jī)方法,以完善危機(jī)管理機(jī)制。
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修改時(shí)間:2022-09-08 11:25:50
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