在現(xiàn)代企業(yè)中,崗位和崗位編制極大地影響著企業(yè)發(fā)展,科學(xué)合理的定崗、定編和定員可以有效提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率和效益。那么,定崗定編定員的注意事項(xiàng)有哪些呢?
1、明晰企業(yè)發(fā)展目標(biāo),科學(xué)設(shè)立崗位。人力資源管理最基本的工作是定崗,其績(jī)效指標(biāo)和崗位職責(zé)是驗(yàn)證人力資源管理是否達(dá)到目標(biāo)的依據(jù)。在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)中,由于每個(gè)崗位的職責(zé)劃分不明確,員工或管理部門在實(shí)施或理解上存在偏差,或員工或管理部門在實(shí)際實(shí)施中存在延伸和擴(kuò)大的問(wèn)題。因?yàn)闆](méi)有研究來(lái)解決新問(wèn)題、新情況的責(zé)任明確到具體部門,導(dǎo)致員工或管理部門在履行各自職責(zé)時(shí)存在分歧和不同意見(jiàn)。最后,企業(yè)經(jīng)常遇到事情“你不在乎,我也不在乎,沒(méi)人在乎”、“你管,我也管,不知道誰(shuí)管”的現(xiàn)象。
2、確定崗位職責(zé),落實(shí)權(quán)責(zé)一致性。權(quán)力和責(zé)任是相對(duì)統(tǒng)一的,這是使用權(quán)力的基本要求。擁有多大的權(quán)力,就應(yīng)承擔(dān)怎樣的責(zé)任,權(quán)力越大,相應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任也就越大;相反,只有承擔(dān)更重的責(zé)任,才能賦予更高的權(quán)力。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,要實(shí)行責(zé)任與權(quán)力的統(tǒng)一、責(zé)權(quán)平等的政策,在確定部門或崗位權(quán)力的同時(shí),也要確定他們必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并將責(zé)任和權(quán)力一致落實(shí)到位。
3、優(yōu)化編輯配置,堅(jiān)持統(tǒng)一、精簡(jiǎn)的效能原則。各部門工作的效果和效率、有序運(yùn)行和合理科學(xué)的設(shè)置與企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)直接相關(guān)。企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的名稱和數(shù)量應(yīng)根據(jù)單位管理職責(zé)重新評(píng)估和梳理企業(yè)崗位現(xiàn)狀,然后對(duì)企業(yè)人員配備的科學(xué)性和合理性作出新的判斷。最后,結(jié)合人力資源成本控制和企業(yè)發(fā)展,對(duì)企業(yè)人員配置方案進(jìn)行改革,確保企業(yè)正常運(yùn)行、高效運(yùn)行。
4、科學(xué)定員,做好職責(zé)任務(wù)分析。要認(rèn)真分析和研究崗位人員職責(zé)內(nèi)容、為了獲得準(zhǔn)確的相關(guān)信息,從而獲得企業(yè)內(nèi)部崗位的性質(zhì)、內(nèi)外部環(huán)境、名稱、程序、條件內(nèi)容、制定系統(tǒng)的任務(wù)等、科學(xué)描述,使其更加規(guī)范。在描述固定人員時(shí),有必要明確所設(shè)崗位人員的職權(quán)、職責(zé)、工作目的、技術(shù)能力、所需職稱、上下級(jí)關(guān)系等條件說(shuō)明和資格,確保合理、人才的科學(xué)引進(jìn)和使用。
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