(一)情境式輔導(dǎo)
情境式輔導(dǎo),是指根據(jù)員工的不同發(fā)展情境,采取針對性的輔導(dǎo)策略。
按員工的能力和意愿兩個維度,矩陣分出四個區(qū)域,每個區(qū)域代表一種員工發(fā)展情境(如下圖):
使用情境式輔導(dǎo),有兩個關(guān)鍵步驟:
步驟一、識別員工發(fā)展情境
高意愿者特征:
● 滿懷工作熱情,態(tài)度積極主動,渴望并樂于學(xué)習(xí);
● 在知識、經(jīng)驗和技巧方面卻不?;
● 需要有關(guān)工作方面的知識和技能訓(xùn)練,以及獲得上級的工作反饋。
低績效者特征:
● 對工作熱情逐漸消失,態(tài)度上也不積極主動;
● 在工作中由于能力不足,又常常遭遇挫折和失敗,導(dǎo)致意愿不高且能力也不足;
● 需要清晰的改進(jìn)目標(biāo)和鼓勵,以及經(jīng)常性的成果反饋。
低意愿者特征:
● 幾乎不需要監(jiān)督就能獨立解決問題;
● 有良好的工作能力和經(jīng)驗;
● 態(tài)度上顯得不那么積極主動,甚至有時會對?前的工作感到厭煩。
高績效者特征:
● 有著很強(qiáng)的工作能力,甚至是團(tuán)隊中的專家角色;
● 有著持續(xù)穩(wěn)定的優(yōu)秀績效表現(xiàn);
● 是團(tuán)隊中的核心骨干和高潛人才,更是頂梁柱;
● 需要的是更大的舞臺和影響力。
步驟二、實施輔導(dǎo)開展行動
對高意愿者的輔導(dǎo):
? 直接告知怎么做;
? 加強(qiáng)培訓(xùn)和反饋。
對低績效者的輔導(dǎo):
? 制定績效改進(jìn)計劃;
? 雙方共識在限期內(nèi)達(dá)成績效;
? 雙方共識在期限內(nèi)達(dá)不成績效的予以淘汰。
對低意愿者的輔導(dǎo):
? 加強(qiáng)溝通頻次并給予關(guān)心和鼓勵;
? 幫助提升認(rèn)知并促其改變行為;
? 一段時間內(nèi)仍未改變的降職降薪,直至淘汰。
對高績效者的輔導(dǎo):
? 教練式輔導(dǎo),激發(fā)更大潛能;
? 授權(quán)式管理,給予更多空間。
(二)教練式輔導(dǎo)
教練式輔導(dǎo),是一種雙向的、持續(xù)的溝通過程,并不是直接告訴下屬“你該怎么做”,而是通過觀察、提問和探討,激發(fā)下屬自己發(fā)現(xiàn)問題以及解決方法并跟蹤改進(jìn)。
教練式輔導(dǎo)的四個步驟:
1、確定目標(biāo)。
★ 用教練對話幫助下屬厘清績效目標(biāo);
★ 通過一系列啟發(fā)式問題找到績效目標(biāo)背后的目的和意義。
2、澄清現(xiàn)狀。
★ 圍繞目標(biāo)搜索相關(guān)信息,澄清現(xiàn)狀;
★ 鼓勵員工描述而不評判,從而發(fā)現(xiàn)真問題。
3、選擇方案。
★ 用提問激發(fā)員工想出更多解決方案;
★ 幫助下屬最終找到最佳解決方案。
4、行動計劃。
★ 與下屬一起商討行動計劃;
★ 詢問下屬所需要的支持和幫助;
★ 感謝下屬并表達(dá)你對他的信心。
1、明確績效目標(biāo),找出差距。
員工的績效目標(biāo)是什么?是否符合公司的戰(zhàn)略目標(biāo)與部門的組織績效目標(biāo)?現(xiàn)實績效情況是否和績效目標(biāo)存在差距,有哪些差距?如果目標(biāo)達(dá)成,如何兌現(xiàn)獎勵,激勵員工在下一個績效周期內(nèi)更上一個臺階?員工無論績效好壞都需要輔導(dǎo),只不過輔導(dǎo)的形式不同而已。通過績效輔導(dǎo)發(fā)現(xiàn)優(yōu)點,找出缺點與差距,明確工作短板及問題點,將績效輔導(dǎo)落到實處。
2、尋找原因,標(biāo)本兼治。
導(dǎo)致員工績效結(jié)果不理想的原因有很多,可能是員工自身問題,也可能是公司流程、制度等問題,自身問題包括知識技能不足、工作態(tài)度不端正、人崗不匹配、努力程度不夠等原因。那么,哪些是真正的原因?哪些是表面的原因?找到根本原因、真實原因,才能做到有的放矢,標(biāo)本兼職,從根源上解決。
3、對癥下藥,制定有效措施。
選擇干預(yù)措施,制訂績效改進(jìn)方案,幫助員工解決工作中遇到的問題,從而實現(xiàn)績效目標(biāo)。對知識技能不足,可通過培訓(xùn)、師帶徒、讀書學(xué)習(xí)等形式幫助員工提升技能。
4、實施鞏固,認(rèn)真推進(jìn)績效改進(jìn)方案。
根據(jù)績效輔導(dǎo)情況制訂績效改進(jìn)方案,輔導(dǎo)員工按方案推進(jìn)實施,實施過程中需要教練過程,改變其行為,啟發(fā)積極性和工作意愿。幫助員工更好地了解掌握,做得好需要及時給予鼓勵,做得不好及時發(fā)現(xiàn),督促改善。
5、評估改善,追蹤輔導(dǎo)。
根據(jù)制訂的績效改進(jìn)方案和計劃的實施情況,看效果是否實現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo)。若是未達(dá)到,應(yīng)及時檢視是否是方案本身的問題,還是其他問題,找出問題并及時解決??冃Ц倪M(jìn)效果符合預(yù)期,要總結(jié)改進(jìn)方案成功的關(guān)鍵點是什么?是否有需改進(jìn)的地方?在實施過程中,持續(xù)跟進(jìn)追蹤輔導(dǎo),直到達(dá)成輔導(dǎo)目標(biāo),產(chǎn)出好的績效成功。
以上就是關(guān)于“如何對員工做績效輔導(dǎo)?績效輔導(dǎo)的方法”的介紹,供大家參考。
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修改時間:2022-11-18 17:12:48
績效輔導(dǎo)時機(jī)的四個建議:當(dāng)員工需要征求上級意見時;當(dāng)員工希望上級解決某個問題時;當(dāng)上級發(fā)現(xiàn)了一個能夠改進(jìn)績效的機(jī)會時;當(dāng)員工通過培訓(xùn)掌握了新技能時。
2022-11-180績效輔導(dǎo)的是三個關(guān)鍵環(huán)節(jié):績效輔導(dǎo)準(zhǔn)備、績效輔導(dǎo)溝通、績效輔導(dǎo)追蹤??冃лo導(dǎo)的要點:及時了解員工的狀態(tài);及時發(fā)現(xiàn);及時激勵;及時激勵。
2022-12-030