職位分析有幾個步驟？

步驟一：準備階段——確定職位分析的目的。

　　1、員工實際在做什么。

　　2、管理者認為員工需要做些什么。

　　3、員工認為他應該做什么，計劃做什么。

　　4、管理者認為員工會做什么。

步驟二：調(diào)查階段——職務信息調(diào)查、工作現(xiàn)場觀察。

　　1、查看企業(yè)制度并和管理者進行溝通，了解職位的主要任務、職責及流程。

　　2、準備提綱，明確關(guān)鍵崗位，作為參考標桿。

　　3、羅列每個職位的主要任務、特點、職責、要求等等。

　　4、對工作現(xiàn)場進行初步觀察，了解人員工作內(nèi)容和條件。

　　5、整理收集到的資料，明確深入訪談對象，制定詳細的結(jié)構(gòu)化訪談提綱。

　　6、與各部門關(guān)鍵人員溝通，深入了解崗位職責要求和存在的問題。

　　7、結(jié)合上述材料與部門管理者交流，對異同處進行詳細修改。

步驟三：分析階段——崗位信息綜合處理。

　　1、根據(jù)原有的文件、現(xiàn)場觀察、回收信息匯總以及討論結(jié)果分析進行分類整理，得到各個崗位所需的信息。

　　2、針對某一崗位，根據(jù)匯總信息，一一列出崗位相關(guān)內(nèi)容，初步形成崗位說明書。

步驟四：完成階段——崗位說明書定稿。

　　1、根據(jù)專業(yè)崗位群召集所涉及的人員(包括各層級)，給每個人一份崗位手冊初稿，討論崗位手冊是否完整、準確。

　　2、根據(jù)討論結(jié)果，明確最終完整、詳細且準確的崗位說明書。

職位分析怎么做？

1、明確職業(yè)分析方法。

　　常用的職位方法有采訪法、問卷調(diào)查法、觀察法、工作日志法、量化職位分析法以及基于網(wǎng)絡(luò)提供的職位分析內(nèi)容。

2、審查相關(guān)背景信息。

　　在進行崗位分析時，首先要了解崗位的組織框架圖和工作流程圖。組織框架圖顯示了整個組織的分工、分析的職位與其他職位之間的關(guān)系，以及該職位的級別和在整個組織中的職位。工作流程圖向展示了工作內(nèi)容的傳遞和工作前后職位之間的關(guān)系，如協(xié)調(diào)、管理、聽從等。

3、選擇有代表性的職位。

　　之所以選擇有代表性的職位，是因為進行職位分析時，很多職位都有相似之處，所以我們不需要分析每一個職位。

4、實際進行職位分析。

　　通過以上確認的職位分析方法，收集與崗位相關(guān)的工作活動、對任職者素質(zhì)和技能的要求，以及工作條件和職位要求的特點等信息。

5、撰寫職位描述與任職資格說明書。

　　職位描述列出了一個職位的主要職責、工作活動和相關(guān)責任，還包括該職位的其他重要特征。任職資格說明書總結(jié)了任職者為完成職位中包含的各項工作，所需的個人品質(zhì)、特點、技能以及其他背景。

　　以上就是關(guān)于“職位分析有幾個步驟？職位分析怎么做？”的介紹，供大家參考。